Integration mit Microsoft Dynamics NAV (Navison) und DocuWare
Probleme
● Informationsinseln (Papierakt, Email, Dateisystem, ...) verzögern die Arbeitsabläufe
● unterschiedliche Versionen von Belegen
● Rahmenvereinbarungen und Sonderkonditionen redundant
● Kopien / Mehrfachablage in unterschiedlichen Abteilungen
● Dokumente bleiben liegen, sind nicht auffindbar oder verschwinden gar
Nutzen
● Alle nötige Dokumente sind vorgangsbezogen mit einem Klick verfügbar
● automatisierte, revisionssichere Archivierung aller gedruckten Belege
● alle arbeiten mit dem Original, transparente Vorgänge
● Vorgang sowohl in Navision als auch in DocuWare im Zugriff
● archivierte Dokumente werden automatisch mit Navision Indexdaten versorgt
Durchgehender Vorgang vom Scannen bis zur Zahlung
Der Barcode auf er ersten Seite eines Dokuments dient zur automatischen Trennung beim Scan.
Eingabedialog zur Belegerfassung und Verteilung
Übersichtslisten für Nachverfolgung der Vorgänge
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Verschmelzen Sie Ihre Businesslösung mit einer professionellen Dokumenten Management Lösung und erhalten eine effiziente und moderne Gesamtlösung. Ihre täglichen Abläufe optimieren sich auf einfache Weise durch die zusätzlichen Funktionen und Technologien.
Die Skalierbarkeit der Systeme und der modulare Ausbau bietet Ihnen optimale Voraussetzungen für das Wachstum Ihres Unternehmen bei maximaler Investitionssicherheit.
Scannen
● Ein spezieller Posteingangsstempel wird auf das ein gelangte Dokument angebracht
● Der Stapel wird eingescannt und automatisch nach Belegen aufgeteilt
● automatische Bildverbesserung optimiert für Texterkennung
● Datenkomprimierung bei PDF
PaperScan (SmartPhone & Tablett)
● mobiles scannen mit SmartPhones und Tablett mehr dazu ...
● Postfächer werden überwacht (zentrale Rechnungsadresse)
● die Anhänge der Emails werden abgeholt
● Connect to Email - mehr dazu ...
● Connect to Outlook - mehr dazu ...
Explorer
● speichern von Dokumenten im Archiv wie im Dateisystem
Intelligentes Indexieren durch DocuWare
● Belege werden nach dem Scannen analysiert
● Kopfdaten (Lieferant, Belegnummer, Datum, Betrag, ...) werden erkannt
● automatisch erkannte und indexierte Belege
● per klick werden unerkannte Belege vom Anwender trainiert
Nachindexieren durch Microsoft Dynamics Navision
● Belege werden mit den relevanten Indexdaten archiviert
● automatisches indexieren je nach Dokumententyp mit Navision Daten
● serverbasierte Stapelverarbeitung im Hintergrund
DocuWare - Task Manager
● einfache Ad-hoc Workflow mit elektronischen Stempel und Aufgabenlisten
● Email Benachrichtigung
DocuWare - Workflow Manager
● Regel basierter Workflow mit elektronischen Stempel und Aufgabenlisten
● Email Benachrichtigung
JobRouter
● vollständig Browser basiert
● Abbilden vom einfachen bis komplexen Geschäftsprozessen
● Modulare Funktionsbausteine
Druck / Email nach DocuWare
● alle Dokumente werden nach DocuWare gedruckt und mit Indexdaten archiviert
● Für jeden Report ein unabhängiges Indexierung-Template
● generieren der gedruckten Dokumente als PDF
● serverbasierte Stapelverarbeitung im Hintergrund
Anzeige aus DocuWare
● Beliebig konfigurierbare Templates zur Anzeige der DocuWare Dokumente
● DocuWare Templates zuordenbar pro Navision Karte
● direktes anzeigen eines Beleges, einer Liste von Belegen oder eines vor-ausgefüllten
DocuWare Suchdialoges
● Live Zugriff in DocuWare garantiert aktuellste Informationen
● DocuWare HTML5 Web Client
Voraussetzungen DocuWare
● DocuWare ab 5.1b - 6.1, Mehr dazu ...
● DocuWare ab 6.5, Mehr dazu ...
● DocuWare ab 6.6, Mehr dazu ...
● 1 named Client Lizenz
● DocuWare Url-Integration, Mehr dazu ...
Voraussetzungen Microsoft Dynamics Navision
● ab Version
● NAV Objekte: Tables (11x), Forms(14x), Dataports (2x), CodeUnits (3x)
● N.A.S. - Navision Application Server
● PDF Printer (e-Doc Printer)
DocuWare Online (Cloud)
Selbstverständlich können wir Ihre Microsoft Dynamics NAV Lösung mit der DocuWare Online Cloud verbinden. Profitieren Sie von den vielen Vorteilen von DocuWare Online!
Funktionsweise
Dokumente die gedruckt, gemailt oder eingescannt werden landen in DocuWare und werden automatisch mit Indexdaten aus Navision ergänzt. Die Templates zum indexieren können frei konfiguriert werden, damit Beispielsweise eine gedruckte Rechnung und ein eingescannter Beleg zur Rechnung mit unterschiedlichen Indexdaten versorgt werden. Für den Aufruf der Dokumente können beliebige Templates zur Suche konfiguriert werden wobei es keine Rolle spielt ob ein einzelnen Dokument direkt angezeigt wird, eine Liste bei mehreren gefundenen Dokumenten angezeigt wird oder eine Suchabfrage mit Navision vorausgefüllten Feldern aufgerufen wird..
Navision
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